現場のあとに、事務所でもうひと仕事
現場のあとに、事務所でもうひと仕事
手書きの日報をExcelに打ち直し、工事写真を現場ごとにフォルダ分け。帰社してから毎日1〜2時間が消えていきます。
工務店・工事会社向け｜時間外労働の上限規制に対応
現場のあとの事務作業を減らし、
監督が現場に集中できる会社へ。
日報、工事写真の整理、見積、工程の連絡。施工管理アプリと生成AIを御社の規模に合わせて導入し、時間外労働の上限規制にも無理なく対応できる体制をつくります。
福岡・九州から全国オンライン対応
CONSTRUCTION
現場の業務改善を、もっとシンプルに。
現場の業務改善を、もっとシンプルに。
PROBLEM
こんなお悩みはありませんか？
工程の変更が電話とホワイトボード頼み
工程の変更が、電話とホワイトボード頼み
天候や資材の遅れで予定が変わるたびに、協力会社へ一件ずつ電話。伝え漏れが手戻りや待ち時間を生みます。
見積と原価の属人化
見積と原価が、ベテランの頭の中にしかない
単価や過去の実績が担当者のExcelと経験に埋もれていて、若手に任せられない。忙しい人ほど休めません。
その手間、アプリ・AI・自動化の組み合わせで
ぐっと減らせます。
SOLUTION
建設業の業務改善 3つの方法
建設業の業務改善は、何から始めればいい？
結論から言うと、「現場で生まれる記録を、その場でデータにする」ことから始めるのが近道です。
- 工事写真と日報を、現場のスマホで完結させる
- 工程と段取りを、協力会社も含めて同じ画面で共有する
- 見積・原価を、過去案件のデータから「会社の型」にする
監修：株式会社CiaLa（AI導入・BPR伴走パートナー）｜最終更新：2026年10月27日
01
写真と日報は、現場のスマホで完結
施工管理アプリで撮った写真は、工事名・工種・日付で自動的に仕分けられ、電子黒板にも対応します。日報はスマホに話しかけるだけで、生成AIが文章に整えて下書き。帰社してからの転記と整理がなくなります。
02
過去の見積と原価を、会社の資産に
散らばった見積書と実行予算をGoogleスプレッドシートとAppSheetに集め、単価マスタと見積テンプレートを整えます。案件ごとの粗利が自動で集計され、似た過去案件をAIで検索できるので、若手でも根拠のある見積が作れます。
03
日報・請求の入力は、AIと自動化に任せる
協力会社から届く紙やPDFの請求書は、Geminiで読み取り、GASが会計ソフト用のデータに整えて取り込みます。安全書類の回収や期限切れの通知も自動化し、事務員さんの手入力と確認作業を減らします。
業務別｜使えるAI・自動化・ツールと効果の目安
どの業務に、どの手段を使えば、どのくらい楽になるのか。よくある6つの業務を整理しました。
| 業務 | よくある今のやり方 | 改善の手段 | 削減の目安 |
|---|---|---|---|
| 日報の作成 | 手書き → 帰社後にExcelへ転記 | 音声入力＋生成AIで下書き、アプリで提出 | 1人 月8〜12時間 |
| 工事写真の整理 | PCで現場ごとに手作業でフォルダ分け | 施工管理アプリで撮影時に自動仕分け・電子黒板 | 1人 月10時間前後 |
| 見積書の作成 | 過去のExcelをコピーして手直し | 単価マスタ化＋見積テンプレート（AppSheet等） | 1件 30〜60分短縮 |
| 請求書・支払の処理 | 紙の請求書を会計ソフトへ手入力 | Geminiで読み取り → GASで自動登録 | 事務 月15時間 |
| 安全書類（グリーンファイル） | 協力会社ごとに紙で回収・保管 | 電子化サービスで回収、期限切れを自動通知 | 事務 月6時間 |
| 勤怠・労働時間の管理 | タイムカードを月末に手で集計 | クラウド勤怠＋上限に近づいたらアラート | 月5時間＋法令リスク低減 |
※削減の目安は想定の一例で、効果を保証するものではありません。ツール名は一例で、御社の環境に合わせて選定します。
ほかにも、こんな業務を改善できます
協力会社への注文書の自動作成
現場ごとの粗利をリアルタイムで見える化
図面・資料のクラウド共有
Webからの見積依頼の自動受付
社内ルールに答えるAI（NotebookLM）
写真付き報告書の自動作成・補助金を使った導入
CASE
導入事例
住宅工務店
住宅工務店（従業員18名・福岡県）
日報と写真整理をアプリに移し、現場監督の残業が月25時間減少
紙の日報と写真整理のために、監督が毎晩事務所に戻っていました。施工管理アプリと音声日報を導入し、職人さんにはスマホでの撮影だけをお願いする運用に。3か月で、監督の帰社後作業がほぼなくなりました。
残業 −25時間/月定着期間 3か月
設備工事会社
設備工事会社（従業員42名・熊本県）
協力会社との工程共有をクラウド化し、確認の電話がおよそ半分に
ホワイトボードの工程表を写真で送る運用をやめ、協力会社も閲覧できるクラウド工程表とチャットに切り替えました。変更は一斉に通知されるため、「聞いていない」による手戻りが減りました。
確認の電話 約50%減導入費用 補助金を活用
土木会社
土木会社（従業員65名・大分県）
見積の型をつくり、若手でも見積を作れる体制に
ベテラン2名に集中していた見積業務を、過去5年分の実績データをスプレッドシートに集め、単価マスタと見積テンプレートに整理。Geminiによる類似案件の検索も加え、見積作成にかかる時間が約4割短くなりました。
見積作成時間 約40%短縮担当できる人 2名 → 6名
※掲載している事例は、支援内容をわかりやすくお伝えするためのイメージです。
FLOW
ご利用の流れ
01
無料Web面談
フォームまたはカレンダーからお申し込みください。課題が整理できていなくても大丈夫です。今の業務の様子とお困りごとを伺います。
オンライン02
業務の棚卸し
現場と事務所の業務を言葉にし、今の姿（AS-IS）とあるべき姿（TO-BE）を整理。AIや自動化に任せる業務と、人が担う業務を分けます。
2〜4週間03
改善プランと検証
効果の大きい業務から改善プランをご提案。必要に応じて小さく試す検証（PoC）を行います。
1〜4週間04
導入・AI研修
ツール設定や仕組みづくりに加え、現場の皆さん向けにAI研修を実施。自分たちで改善を続けられる状態をつくります。
1〜3か月05
顧問として定着支援
定例会と専用チャットで使われ方を確認しながら手直しを続けます。新しい課題の改善もご一緒します。
月1回〜FAQ
よくあるご質問
ITに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
はい。専任のIT担当者がいない会社こそ、CiaLaの支援が力を発揮します。業務の棚卸しからツールの設定までを伴走し、AI研修で社内に「自分たちで改善を続けられる人」を育てます。導入後も、顧問として専用チャットでいつでもご相談いただけます。
年配の職人さんでも使えますか？
使えるように、操作を「撮る」「話す」の2つに絞って設計します。最初の1か月は現場に同行し、つまずいた点をその場で直します。全員に完璧に使ってもらうより、監督と事務の負担を先に減らすことを優先します。
費用はどのくらいかかりますか？
研修の人数や支援の範囲によって変わるため、無料のWeb面談で内容を伺ったうえでお見積りします。まずは業務の棚卸しや1つの業務の改善から、小さく始めることもできます。ツールの利用料は別途かかります。
補助金は使えますか？
IT導入補助金などの対象になる場合があります。公募の時期や要件は年度ごとに変わるため、無料相談の際に最新の情報をもとに使えるかどうかをご案内し、申請書類の作成もお手伝いします。
どのくらいで効果が出ますか？
日報や写真整理など範囲を絞った改善であれば、導入から1〜3か月で効果を実感される会社が多いです。見積・原価のデータ化のように過去データの整理が必要なものは、3〜6か月を見込んでください。
九州以外の会社でも対応してもらえますか？
はい。福岡・九州エリアは訪問を含めて対応し、それ以外の地域もWeb会議で全国に対応しています。現場の確認や研修など、必要な場面では訪問も行います。
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まずは資料請求（無料）
建設業でよくある「ムダ時間」と、AI・GAS・ツールでの改善方法を事例つきでまとめた資料を無料でお送りします。
資料の内容
- 建設業でよくある10の「ムダ時間」と改善手段
- 施工管理アプリ・AI・GASの選び方と進め方
- 支援事例3社の導入ステップ
- 時間外労働の上限規制に向けたチェックリスト
こんな方におすすめです
- 現場監督の残業を減らしたい方
- 時間外労働の上限規制への対応を考えている方
- 何から手をつければいいか分からない方
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無料Web面談から。
課題が整理できていなくても大丈夫です。今の業務の様子を伺い、改善できることを一緒に考えます。