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紙とPDFの請求書を、
一枚ずつ手入力
取引先ごとに形式が違う請求書を見ながら、会計ソフトへ打ち込み。インボイスの登録番号の確認も加わり、手間は増える一方です。
バックオフィスの業務改善請求書の手入力と、
請求書の手入力と、
月末の残業をなくす。
経理・総務・人事の定型業務を、生成AI・GAS・Google Workspaceで自動化。インボイス制度や電子帳簿保存法に沿った形に整えながら、「その人しか分からない仕事」を会社の仕組みに変えていきます。
業務効率ダッシュボード自動集計中
請求書処理月次レポート問い合わせ
支援実績（ロゴ掲載予定）
LOGOLOGOLOGOLOGOLOGOLOGO
Problem
こんなお悩みはありませんか？
毎月くり返す作業や、担当者に依存した業務。日々の小さな負担が、組織全体の生産性を下げているかもしれません。
紙とPDFの請求書を、
◷
月末月初に残業が集中し、
担当者しか分からない
締め作業の手順が担当者の頭の中にあり、休まれると止まってしまう。引き継ぎ資料を作る時間もありません。
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社内から、同じ質問が
何度も届く
「有給はあと何日？」「この経費は落ちる？」。総務への問い合わせ対応で、本来の仕事が進みません。
定型業務はAIと自動化に任せて、
人は判断と、人にしかできない仕事に。
人は判断と、人にしかできない仕事に。
Solution
バックオフィスの業務改善 3つの方法
件数が多く、手順が決まっている入力作業から。現場の負担と導入効果を見ながら、無理のない順番で改善します。
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01 / AUTOMATION請求書と経費は、
請求書と経費は、
「読み取って、流す」
紙やPDFの請求書をGeminiが読み取り、インボイスの登録番号もチェック。GASが会計ソフト用のデータに整え、電子帳簿保存法の要件に沿って保存します。
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02 / AI SUPPORT社内の質問は、
社内の質問は、
AIが一次回答
就業規則や経費規程、社内マニュアルをNotebookLMなどに読み込ませ、社員がいつでも質問できる環境に。答えられない内容だけを総務へつなぎます。
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03 / VISUALIZATION月次の数字は、
月次の数字は、
自動で集まって見える
会計・販売・勤怠のデータを自動集計し、売上・粗利・残業時間などをダッシュボードで見える化。経営判断を早めます。
業務別｜使えるAI・自動化ツールと効果の目安
よくある6つの業務について、現在のやり方と改善手段、削減時間の目安をまとめました。
| 業務 | よくある今のやり方 | 改善の手段 | 削減の目安 |
|---|---|---|---|
| 請求書の受取・入力 | 紙・PDFを見ながら会計ソフトへ手入力 | Geminiで読み取り → GASで自動登録・電子保存 | 1人 月20時間前後 |
| 経費精算 | 紙の領収書をExcelにまとめて提出 | クラウド経費精算＋スマホで撮影 | 月10時間 |
| 勤怠集計・給与計算 | タイムカードを給与ソフトへ転記 | クラウド勤怠と給与ソフトの連携 | 月8時間 |
| 社内からの問い合わせ | 総務担当がその都度回答 | 社内規程を読み込ませたNotebookLMが一次回答 | 月10時間前後 |
| 契約書・稟議 | 紙で回覧して押印 | 電子契約＋ワークフローシステム | 1件 3日程度短縮 |
| 月次報告資料 | 各部署からExcelを回収して集計 | Looker Studioのダッシュボードを自動更新 | 月6時間 |
※削減の目安は想定の一例で、効果を保証するものではありません。ツール名は一例で、御社の環境に合わせて選定します。
ほかにも、こんな業務を改善できます
入金消込の自動化請求書の自動発行・送付入退社手続きのペーパーレス化会議の議事録作成問い合わせメールの自動仕分け書類の電子保存と検索補助金を使った導入相談
Case
導入事例
業務の流れを見直し、現場で使い続けられる仕組みへ。
請求書処理を
月25時間から5時間へ
月300枚を超える仕入先からの請求書を、経理2名で手入力。GeminiとGASで読み取りと入力を自動化し、人は確認と例外対応だけに。
25時間 → 5時間/月確認漏れ0件
職員からの問い合わせにAIが一次回答
休暇・手当・書類の出し方などの問い合わせに、規程を読み込ませたNotebookLMで一次回答。職員が時間を気にせず確認できるように。
問い合わせ電話 約40%減回答まで即時
月次資料を自動化し、経営会議を前倒し
各部署から集めたExcelを手作業で集計する状態から、会計・管理システムのデータを自動で集めるダッシュボードへ。
資料作成6時間 → 0.5時間会議10営業日前倒し
※掲載している事例は、支援内容をわかりやすくお伝えするためのイメージです。
Flow
ご利用の流れ
現状を整理し、小さく試して、現場に定着するところまで伴走します。
無料Web面談
課題が整理できていなくても大丈夫。今の業務とお困りごとを伺います。
業務の棚卸し
2〜4週間。現状とあるべき姿を整理し、自動化できる業務を見極めます。
改善プランと検証
1〜4週間。効果の大きい業務から改善案を提案し、小さく検証します。
導入・AI研修
1〜3か月。仕組みを構築し、現場向け研修で使い方を定着させます。
顧問として定着支援
月1回〜。使われ方を確認し、改善や新しい課題への対応を続けます。
FAQ
よくあるご質問
生成AIに社内の情報を入れても大丈夫ですか？
Gemini EnterpriseやNotebookLMなど、入力した情報がAIの学習に使われない法人向けの環境を選び、アカウントと閲覧権限を設計したうえで導入します。個人情報や機密情報の扱いについては、社内ルールの作成からお手伝いします。
今の会計ソフトや給与ソフトはそのまま使えますか？
はい、基本的には今お使いのソフトを活かします。連携できるサービスを選び、連携機能がない場合はGASやRPAで入力を自動化します。
経理が1人だけの会社でも導入できますか？
もちろん可能です。担当者が休んでも業務が止まらないよう、自動化と同時に手順書も整えます。
費用はどのくらいかかりますか？
研修の人数や支援範囲によって変わるため、無料Web面談で内容を伺ったうえでお見積りします。まずは業務の棚卸しや1つの業務改善から、小さく始めることもできます。ツールの利用料は別途かかります。
補助金は使えますか？
会計・経費精算・勤怠などのソフトは、IT導入補助金の対象になる場合があります。公募時期や要件は年度ごとに変わるため、無料相談でご案内します。
インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も相談できますか？
はい。制度の要件に沿った受け取り・保存の流れを設計し、ツールの設定まで行います。税務上の判断が必要な点は、顧問税理士の先生と連携して進めます。
Contact
まずは資料請求（無料）
バックオフィスの業務改善について、事例と費用の目安をまとめた資料をご用意しています。
・経理・総務の「手入力」を減らす7つの方法
・生成AI・GAS・ツールの選び方と進め方
・支援事例3社の導入ステップ
・インボイス・電帳法の対応チェックリスト
請求書や経費の手入力に追われている方、月末月初の残業をなくしたい方、生成AIを安全に業務で使いたい方におすすめです。